構成するチカラ
文書、エンジニアなら技術文書とか営業技術なら提案書とか、業務の中で文書を作成する機会は、ままあるだろう。
それを書くとき、何も考えずに書いたら、読み手にきちんと伝わるか甚だ怪しいものだ。
自分の場合は、10年くらい前に一緒に仕事をしたオジサンにこう言われた。
「ドキュメントを書くときは、目次、そう、構成から作りなさい。」
このオジサンから教わったことで、一番印象に残っている、ためになった言葉だ。
最初は正直、意味が分からなかった。
そのあと、かなりの量の文書を書く、いやメンテナンスする担当になったり、文書を書いてもらう仕事を担当したりして、なんとなく理解できるようになった。
文書の構成を作るやり方は、こんな感じでどうだろう。
どうだろう。できそうだろうか。
文書は、目次を構成できるようになれば、ほぼできたようなものだ。
だって、自分で何をどこに、どんな書きっぷりで書けばよいか、「頭の中」でわかっているのだから。
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あら？のっけから面白い。
どうしちゃたのだろう。
言葉の調子やらが合うのだろうか。
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