一番やさしいWBS −進捗の見通しがわからない−
前回(一番やさしいWBS −進捗の較差を知る−)までのWBSをおさらいで確認します。
友人と会ったあと、その流れで飲みに行ってしまい、その日予定していた「1-4」の「本を読む」は手を付けずに終わっちゃって、あらあら、となったのでした。
【例11】プロマネの本を読む
Milestone ID マイルストーン 先行WBS ID 作業量(8時間/日) 計画開始日 計画完了日 実績開始日 実績終了日 進度(±) M-1 本を入手する 1-3 0 5月2日 5月2日 _ _ n/a WBS ID WBS 先行WBS ID 作業量(8時間/日) 計画開始日 計画完了日 実績開始日 実績終了日 進度(±) 1 プロマネの本を読む n/a 3.0 5月2日 5月4日 5月2日 _ _ 1-1 プロマネ本を選ぶ n/a 0.25 5月2日 5月2日 5月2日 5月2日 0 1-2 本を買いにいく n/a 0.25 5月2日 5月2日 5月2日 5月2日 0 1-3 本を買う 1-1/1-2 0(1-2に含む) 5月2日 5月2日 5月2日 5月2日 0 1-4 本を読む 1-3 2 5月2日 5月4日 _ _ -0.5 1-5 感想をブログに書く 1-4 0.5 5月4日 5月4日 _ _ _
読書のスピードが遅くない?
翌朝の5月3日、今日は1日中読書をする予定になっています。そして計画上は、翌日の4日の4時間は読書に、残りの4時間はブログを書く計画です。ただ、2日の4時間分の読書を3日、4日のどこかで穴埋めしなければ当初の計画をオーバーランしてしまいます。
ここで問題です。今この時点で、4日中にブログを書き終るまでに起きそうなリスクはどのようなものがありますか。思いつくものすべてを出してください。
今日は、2日の4時間分と3日の8時間分、この12時間を読書に充てるつもりで読書を始めることにしました。つまり、当初の計画のまま、ですね。
【例12】プロマネの本を読む
Milestone ID マイルストーン 先行WBS ID 作業量(8時間/日) 計画開始日 計画完了日 実績開始日 実績終了日 進度(±) M-1 本を入手する 1-3 0 5月2日 5月2日 _ _ n/a WBS ID WBS 先行WBS ID 作業量(8時間/日) 計画開始日 計画完了日 実績開始日 実績終了日 進度(±) 1 プロマネの本を読む n/a 3.0 5月2日 5月4日 5月2日 _ _ 1-1 プロマネ本を選ぶ n/a 0.25 5月2日 5月2日 5月2日 5月2日 0 1-2 本を買いにいく n/a 0.25 5月2日 5月2日 5月2日 5月2日 0 1-3 本を買う 1-1/1-2 0(1-2に含む) 5月2日 5月2日 5月2日 5月2日 0 1-4 本を読む 1-3 2 5月2日 5月4日 5月3日 _ -0.5 1-5 感想をブログに書く 1-4 0.5 5月4日 5月4日 _ _ _
4時間経ったところで、用語がわからずネットで調べながら本を読んでいたら、総ページの1/8しか進みませんでした。これでは、4日に終わるかどうか大分怪しくなってきました。
いつ時読み終わるの?
現状の進捗は、4時間で1/8です。一方、現状の計画の日付上は4日の4時間まで経っているので、半分は読み終わっている必要がありました。
このままの進捗で進むとすると、倍の32時間がトータルで必要になってしまう可能性があります。そうすると5月4日のブログを書く時間から6日の4時間までかかってしまう計算になってしまいそうです。
【例13】プロマネの本を読む
Milestone ID マイルストーン 先行WBS ID 作業量(8時間/日) 計画開始日 計画完了日 実績開始日 実績終了日 進度(±) M-1 本を入手する 1-3 0 5月2日 5月2日 _ _ n/a WBS ID WBS 先行WBS ID 作業量(8時間/日) 計画開始日 計画完了日 実績開始日 実績終了日 進度(±) 1 プロマネの本を読む n/a 3.0 5月2日 5月4日 5月2日 _ _ 1-1 プロマネ本を選ぶ n/a 0.25 5月2日 5月2日 5月2日 5月2日 0 1-2 本を買いにいく n/a 0.25 5月2日 5月2日 5月2日 5月2日 0 1-3 本を買う 1-1/1-2 0(1-2に含む) 5月2日 5月2日 5月2日 5月2日 0 1-4 本を読む 1-3 2 5月2日 5月4日 5月3日 _ -0.75 1-5 感想をブログに書く 1-4 0.5 5月4日 5月4日 _ _ _
ただ、読書のスピードが同じままなのか、すこしは早くなるか、それとももっと遅くなるかはわかりません。ただ、用語もわかるようになったので、読み始めた最初より興味を持てるようになったので、もう4時間ほど読書に専念することにしました。
WBSでは5月2日の4時間で読む分の半分のページを5月3日の半分の4時間まで使っているので、0.75の遅延になっています。
さて、何時読み終わるのか見通しはいつ立つのでしょうか。